ВАРИАНТ 2.

ВОПРОС 1.  Классификация документов.

Классификация документов является важным средством упорядочивания работы служб ДОУ. Необходимо разобраться в основных критериях классификации документов и ее видах. Особое внимание обратить на классификацию по содержанию и изучить ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) ОК 011-93, его организацию и структуру, разъяснить задачи и методы кодирования документов.

ВОПРОС 2.  «ГСДОУ»

Дать характеристику документа: кем выпущен, с какой целью, кому адресован к исполнению, раскрыть структуру документа.

ВОПРОС 3.  Составить протокол.

Дирекция ООО «Астрея» (Санкт-Петербург) 12.08.200__ г.  провело свое очередное заседание, на котором присутствовали Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л., Шептунова В.Г., Тимофеев А.А., Стулова М.И.

На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в Ш квартале 200__г.  и о переходе на новую систему выплаты премиальных.

По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст  сообщения которого был передан секретарю заседания Н.Д.Беловой. По этому же вопросу выступил  финансовый директор Тимофеев А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в Ш квартале 200__ г. на 5%.

По второму вопросу сделал  сообщение Стулов М.И. и текст сообщения также передал секретарю.  По данному же вопросу выступили Антонов П.Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.200__г.    Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.

В итоге заседания были приняты  следующие решения: 1. Одобрить работу  отдела рекламы в Ш квартале 200__ г.  2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.200__ г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав.канцелярией Шептунова В.Г.

            Собрание вел председатель О.А.Румянцев.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………  3

1.  Классификация документов ………………………………………………  4

2.  «ГСДОУ» …………………………………………………………………..  13

3.  Составить протокол ……………………………………………………….  19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………….  21

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ …….         22

ВВЕДЕНИЕ

Документационное обеспечение управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

Объектом документационного обеспечения управления являются как отдельные документы, так и вся совокупность документации. ... 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе были рассмотрены вопросы классификация документов и характеристика Государственной системы документационного обеспечения управления. Кратко можно подвести следующие итоги.

Важнейшие признаки, лежащие в основе классификации современных документов, кроются в их сущности, существе информационной и материальной составляющих. Поскольку документы функционируют в обществе, внешняя среда также оказывает на них определенное влияние. С учетом этих обстоятельств в основу общей классификации документов положены три блока признаков, построенных по разным характеристикам документа:

1)     информационная составляющая документа;

2)     физическая (материальная) составляющая документа;

3)     условия бытования документа как системного объекта во внешней среде. ...

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299) (ред. от 30.09.2011) // СИП «Консультант Плюс».
2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33) (вместе с «Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)», «Примерным положением о службе документационного обеспечения управления») // СИП «Консультант Плюс».
3. Басаков М. И., Замыцкова О. И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). Учебник / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 376 с.
4. Белов А. Н., Белов А. А. Делопроизводство и документооборот / А. Н. Белов, А. А. Белов. – М.: Эксмо, 2007. – 560 с.
5. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М. В. Кирсанова. – 4-е изд. – М.: Инфра-М, 2010. – 312 с.
6. Кузнецова Т. В., Санкина Л. В., Быкова Т. А. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): учебник для вузов / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2003. – 359 с.
7. Петрова Ю. А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта / Ю. А. Петрова. – М.: Омега-Л, 2008. – 320 с.
8. Кузнецова Т. В. Секретарское дело / Т. В. Кузнецова. – М.: Журнал Управления персоналом, 2006. – 344 с.

9. Галахов В. В. Секретарское дело. Учебно-практическое пособие / Под ред. И. К. Корнеева. – М.: Проспект, 2008. – 608 с.